Controladoria · Operação · Inteligência
Duas frentes para colocar a sua operação jurídica sob controle.
Controladoria jurídica para que a base, a contingência e os números do escritório sejam confiáveis. Implantação de inteligência artificial para devolver ao time as horas que hoje se perdem em tarefa repetitiva. Uma frente arruma a casa, a outra acelera o trabalho. A técnica continua sendo sua.
Relatório que ninguém confia o suficiente para mandar ao cliente, e time sênior gastando a semana em tarefa que não exige tese.
A base nunca foi saneada e a tecnologia que existe no mercado nunca foi implantada dentro da rotina real do escritório.
Arrumamos o dado e implantamos a automação, no seu sistema e no seu padrão, com o advogado sempre no controle da revisão.
Duas frentes
Peso igual, problemas diferentes.
Cada frente resolve sozinha o seu problema e pode ser contratada em separado. Juntas formam um ciclo: base limpa alimenta o painel, e a automação só é confiável quando o dado por trás dela é confiável.
Controladoria jurídica
A operação da carteira tratada como processo, com responsável, cadência e indicador. Tudo dentro do sistema que o escritório já usa.
Saneamento de base
O retrato real da carteira e a correção do que está errado, com o critério de cada decisão registrado por escrito.
- Diagnóstico com os números do problema
- Baixa de processos encerrados ainda ativos
- Conferência de partes, fases, valores e prazos
- Rotina mensal de manutenção
Contingência
Classificação de risco processo a processo e o cálculo do valor de cada pedido, consolidados em número que o cliente do escritório leva para a auditoria e para o balanço.
- Provável, possível e remoto por pedido
- Cálculo do valor provisionado, feito por nós
- Ou partindo dos cálculos do contador do escritório
- Consolidação por cliente, comarca e tese
- Atualização periódica com histórico preservado
Painéis e relatórios
O dado que já existe transformado em relatório apresentável, pronto para o escritório entregar com a própria assinatura.
- Painéis de carteira, risco e produtividade
- Relatórios recorrentes com cadência fixa
- Indicadores definidos junto com o time
- Marca do escritório, não a nossa
Rotina de operação
A camada que consome hora de advogado sem exigir tese, executada por quem tem a operação como ofício.
- Cadastro e atualização de processos novos
- Triagem e distribuição de publicações
- Conferência de prazos e tarefas em aberto
- Preparo de pastas e subsídios para audiência
Implantação de inteligência artificial
Produto de prateleira raramente serve à rotina real de um escritório. Mapeamos as necessidades daquela casa e entregamos a solução construída sob medida, com o advogado no controle da revisão.
Diagnóstico e mapa de automação
Antes de automatizar, saber o que vale automatizar. Mapeamos a rotina real e ordenamos por retorno e por risco.
- Levantamento das tarefas repetitivas do time
- Estimativa de horas consumidas por tarefa
- Ordem de ataque por ganho e por risco
- O que não deve ser automatizado, e por quê
Agentes e fluxos sob medida
Assistentes construídos a partir do mapeamento: a linguagem, as teses e o fluxo daquele escritório, e não um modelo genérico.
- Agentes na linguagem e nas teses da casa
- Layout e diagramação do escritório
- Extração de dados de decisões e movimentações
- Conferência de citações antes da entrega
Automação documental em lote
Documento repetitivo em volume, gerado a partir da base já saneada, com revisão sempre a cargo do advogado responsável.
- Geração de petições em lote
- Habilitações, substabelecimentos e ofícios
- Relatórios de carteira e cartas de auditoria
- Modelos versionados, com histórico de mudança
Treinamento e governança
Ferramenta sem regra e sem treino vira risco. Entregamos o time sabendo usar e a casa sabendo o que é permitido.
- Treinamento prático com os casos do escritório
- Política interna de uso de IA
- Sigilo, LGPD e dado que não pode subir
- Regra de revisão humana obrigatória
Como trabalhamos
Diagnóstico primeiro, nas duas frentes.
A ordem importa: sem saber o estado real da base e da rotina, qualquer proposta é chute. O diagnóstico é uma entrega em si, com escopo e preço próprios, e o escritório fica com o resultado mesmo que não siga conosco.
Diagnóstico
Na controladoria, o retrato da base: volume, duplicidade, processos encerrados ainda ativos, campos críticos em branco. Na frente de IA, o mapa da rotina e quantas horas cada tarefa repetitiva consome.
Plano
Definimos o que será corrigido ou automatizado, em que ordem e em quanto tempo, com o critério de cada decisão registrado por escrito.
Execução no seu ambiente
Trabalhamos dentro das ferramentas que o escritório já usa. Sem migração forçada, sem base paralela, sem software proprietário nosso para você ficar preso.
Time treinado e indicadores no ar
Automação sem gente treinada volta para a gaveta em um mês. Entregamos o fluxo funcionando, o time sabendo operar e o painel refletindo a realidade.
Manutenção
Base saneada volta a sujar e modelo de IA muda de comportamento. A rotina mensal existe para que o esforço da primeira fase não precise ser refeito daqui a um ano.
Nosso limite
Somos retaguarda. Não somos escritório.
Dizer isso com clareza protege o cliente e protege a gente. A CTRLEI não presta serviço jurídico e não concorre com quem contrata. O que fazemos é operação, dado e tecnologia.
Operação da carteira, saneamento e manutenção de base, classificação de contingência conforme critério definido com o escritório, implantação de inteligência artificial, construção de agentes e fluxos, automação documental, treinamento do time e painéis. Trabalho executado sob a supervisão e a responsabilidade do advogado do escritório contratante.
Não postulamos em juízo, não assinamos peça, não elaboramos parecer nem prestamos consultoria jurídica, não falamos com a parte contrária e não atendemos o cliente final do escritório em nome próprio. Nenhum documento gerado por automação sai sem revisão do advogado responsável. Os cálculos que fazemos existem para dimensionar a contingência, não como serviço de cálculo judicial avulso. A relação com o cliente e a tese continuam inteiramente com você.
Contato
Comece contando o seu cenário.
Diga quantos processos ativos vocês têm, qual sistema usam e por qual das duas frentes faz sentido começar. Com isso já conseguimos dizer se faz sentido conversar e qual seria o ponto de partida.